Priority-Software.Solutions

אתחול חשבונות מערכת

התוכנית רישום מלאי בהנח"ש מייצרת תנועות יומן בהתאם לתנועות המלאי שנרשמו במערכת, המעדכנות את חשבונות המלאי בהתאם לערכי התנועות.

כצעד מקדים לתחילת העבודה עם התוכנית, יש להגדיר כרטיסי חשבון מתאימים שהתוכנית תחייב או תזכה בעת רישום תנועות היומן.

מכיוון שהתוכנית מנהלת בנפרד את העלויות של ח"ג והייבוא, ובסביבה תעשייתית גם של עובדי היצור והעלויות העקיפות, יש להגדיר לצורך זה חשבונות נפרדים. בנוסף, יש להגדיר חשבונות נוספים לרישום ההפרשים המתקבלים בין יתרת חשבונות המלאי לערך המלאי תקן שחושב על ידי התמחיר.

ניתן להגדיר את החשבונות במספר רמות. ההיררכיה מוגדרת לפי הרשימה הבאה, בסדר עולה:

·  ברמה כללית (במסך חשבונות מערכת). פרטים נוספים.

·  עבור מחסן (במסך הגדרת חשבונות משנה למחסנים). פרטים נוספים.

·  עבור סוג לקוח (חשבון COGS בלבד, במסך הגדרת חשבונות לסוגי לקוחות). פרטים נוספים.

·  עבור משפחת הנח"ש (במסך הגדרת חשבונות משנה למשפחות הנח"ש).

·  עבור משפחת הנח"ש במחסן נתון (במסך הגדרת חשבונות משנה למחסנים ובמסך הבן שלו הגדרת חשבונות משנה למחסן/משפחה).

אם לא הוגדרו חשבונות באף אחת מהרמות, תנועות היומן לא ייסגרו.

הערות:

·  במקרה של תנועות למחסני רצפה ומהם, המערכת לא תתייחס להגדרה של חשבון המלאי ברמת משפחת הנח"ש או ברמת מחסן/משפחה. כלומר, למחסני רצפה יש להגדיר חשבון מלאי ברמת מחסן, או חשבון כללי.

·  לקבלת עזרה בפתיחת חשבונות, הרץ את אשף יצירת כרטסת ראשית; לקבלת עזרה בהגדרת חשבונות מערכת, הרץ את אשף הגדרת חשבונות מערכת.

·  לחץ כדי לקבוע האם להגדיר חשבונות למחסנים שאינם נכללים בערך המלאי.