פריוריטי מספקת מסך שבו ההנהלה הבכירה יכולה לשרטט את תקציב החברה מלמעלה למטה (top-down), החל בתקציב השנתי הכולל וחלוקתו בין התקציבים הראשיים ותקציבי המשנה השונים. כלי זה שימושי במיוחד לחברות שבהן מנהלי מחלקות אחראים להקצאת משאבים לסעיפי התקציב של המחלקה. לאחר הקצאת הכספים, ניתן להפיק דו"ח המשווה את יעדי התקציב עם ההקצאות בפועל.
1. היכנס למסך יעד לתקציב (Top Down), מסך בן של מהדורות תקציב.
2. בעמודה סעיף תקציבי בחר סעיף ראשי (למשל, 2) מרשימת הבחירה.
3. ציין סכום יעד המייצג את סך כל התקציב המיועד לכל סעיפי התקציב תחת הסעיף הראשי הנוכחי.
4. כרצונך, עבור לשורה חדשה ובחר סעיף משנה של הסעיף הראשי הנוכחי (למשל, 2.1).
5. סמן את העמודה יתרת סכום אב ועבור לעמודה סכום יעד הסמוכה, שבה יופיע הסכום מהסעיף הראשי הפנוי לסעיף המשנה הנוכחי (אם זהו סעיף המשנה הראשון המצוין, מופיע הסכום כולו). שנה אותו לפי הצורך.
6. פתח שורה חדשה לכל סעיף משנה מקביל (למשל 2.2, 2.3) ולכל סעיף משנה ברמה נמוכה יותר, וחזור על צעד 5.
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |