Priority-Software.Solutions

עבודה עם רשימת מאשרים

כמו בניהול תהליכים באמצעות סטטוסים, למשתמש הראשון ברשימת המאשרים נשלחת התראה אוטומטית בדואר האלקטרוני כאשר ניתן הסטטוס הרלוונטי להקצאה. כאשר המאשר הראשון חותם, המאשר הבא בתור מקבל התראה וכך הלאה. הקצאות בסכומים גבוהים יותר בדרך כלל דורשות את חתימתם של מאשרים בכירים, בעוד הקצאות בסכומים נמוכים יותר יכולות להסתפק בחתימתם של משתמשים המופיעים בראש הרשימה. יתירה מזאת, אין חובה לחתום לפי הסדר. ברגע שמאשר בכיר חותם על ההקצאה, לא נחוצה חתימתם של משתמשים המופיעים לפניו ברשימה.

רשימת המאשרים "00" תוקצה אוטומטית לכל הקצאה; אם אתה עובד עם יותר מרשימת מאשרים אחת, תצטרך לשנותה.

כדי לשנות את רשימת המאשרים:

1.    שלוף את התעודה המבוקשת במסך הקצאה ותוספת בתקציבים מיוחדים ועבור ללשונית אישור.

2.    בחר ברשימה המתאימה בעמודה רשימת מאשרים.

טיפ:

לחץ כדי ליצור רשימת מאשרים חדשה.