Priority-Software.Solutions

תקצוב תנועות פתוחות ותעודות שעדיין לא חויבו

נושא התקצוב של תעודות שעדיין לא חויבו ותנועות הקשורות להזמנה/דרישת רכש פתוחה אינו פשוט. לפניך הסבר על הדרך בה מטפלת פריוריטי בתנועות אלו.

דרישות רכש, הזמנות רכש והזמנות לקוח פתוחות

כאשר מחשבים הכנסות/הוצאות בפועל, המערכת לוקחת בחשבון את תאריך האספקה של הזמנות פתוחות (ותאריך הכניסה המתוכנן של דרישות רכש פתוחות), יחד עם ערך הקבוע BudOrdPeriod (במסך קבועי כספים).

בהתאם להגדרות אלו, המערכת תחשיב אחד מאלו כחלק מהתקציב הנוכחי:

·  תנועות נוכחיות וקודמות: ערך הקבוע הוא 0 ותאריך האספקה של ההזמנה (או תאריך הכניסה המתוכנן של דרישת הרכש) חל עד סוף השנה הנוכחית.
הערה: תנועות הרשומות לשנה הבאה נחשבות כחלק מתקציב השנה הבאה.

·  כל התנועות הפתוחות, בלי קשר לתאריך האספקה (או לתאריך הכניסה המתוכנן): ערך הקבוע הוא 1.

·  רק התנועות של השנה הנוכחית: ערך הקבוע הוא 2.

הערה:

התנועות של השנה הקודמת כלולות בתקציב השנה הקודמת; תנועות השנה הבאה הן חלק מתקציב השנה הבאה.

תעודות קבלה מספק ותעודות משלוח ללקוח שטרם חויבו

כמו במקרה של תנועות כספיות, תעודות קבלה מספק ותעודות משלוח שטרם חויבו תמיד מתוקצבות לפי התאריך של התנועה עצמה. לדוגמא, תעודת קבלת סחורה מספק שתאריכה חל בשנה הקודמת תקושר לתקציב של השנה הקודמת עד שתרשם חשבונית. אם התאריך של החשבונית חל גם כן בשנה הקודמת, התנועה תקושר לתקציב של השנה הקודמת. אם התאריך של החשבונית הוא בשנה הנוכחית, התנועה מועברת לתקציב של השנה הנוכחית.

הערות:

·  לחץ כדי לעיין בהכנסות/הוצאות מתוקצבות מול הכנסות/הוצאות בפועל

·  לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי.