בעבודה עם תיק יבוא, שהסחורה המיובאת בו נכנסת למחסן ערובה, משמש תיק היבוא לתיעוד ומעקב אחרי הסחורה המיובאת וכן לרישום העלויות עד לכניסתה למחסן הערובה (לדוגמה, עלות הובלה בים). עלויות נוספות (כגון, עלויות אחסון, מכס) יש לרשום עם שחרור הסחורה (במלואה או חלק ממנה) למלאי.
הדבר הראשון שעליך לעשות לאחר אישור הזמנתך הוא לפתוח תיק יבוא עבור המוצרים המיובאים. כאשר מגיעות חשבוניות עבור המוצרים ועלויות משלוחם, תוכל לקשרן לתיק היבוא, המפורט אוטומטית לפי שורות החשבוניות. תוכל גם להוסיף לתיק היבוא עלויות באופן ידני. דוגמה.
כאשר המוצרים עצמם מגיעים, רשום את הגעתם בתעודת קבלת סחורה מספק (או בחשבונית ספק, אם למוצרים מתלווה חשבונית).
לאחר שקיבלת את כל החשבוניות הנדרשות וקישרת אותן לתיק היבוא, תוכל להריץ תוכנית שמפרטת את תיק היבוא לפי תכולת מחסן הערובה, על בסיס המוצרים המיובאים בחשבוניות המקושרות. בשלב זה מומלץ לסגור את תיק היבוא. אם לאחר מכן תתקבל חשבונית נוספת (או תגלה עלות שיש לרשום באופן ידני), יהיה עליך לפתוח את התיק שנית, להוסיף את העלות החדשה ולסגור אותו שוב.
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |