Priority-Software.Solutions

התאמת סכומי התנועה

1.  עבור כל שורת תנועה אותה אתה מעוניין להתאים, היכנס למסך הבן סימון חשבוניות לתשלום. המסך מפרט את כל החשבוניות שנרשמו עבור הלקוח המצוין במסך האב, שיש להן יתרה כלשהי לתשלום ושלא נעשתה להן התאמה ידנית. סמן את החשבוניות המשולמות בקבלה זו באופן מלא או חלקי.
הערה: אם החשבונית מפוצלת למספר תשלומים, כל תשלום יופיע בשורה נפרדת בהתאם לתאריך התשלום.

2.  היכנס למסך הבן הסמוך, פיצול סכומים. עבור כל חשבונית שסומנה, תיפתח שורה המפרטת את היתרה לתשלום.

3.  עבור כל חשבונית שאינה משולמת במלואה, שנה את הערך בעמודה סכום לסכום המשולם בקבלה זו. החשבונית תותאם חלקית, ותמשיך להופיע בדו"חות הגיול עד שישולם הסכום כולו.
טיפ: רישום תאריך הערך ממלא אוטומטית, לנוחיותך, את הסכום לתשלום בעמודה סכום. תוכל לשנות זאת, לפי הצורך.

4. אם קיים הפרש בין הסכום בקבלה לבין הסכום הכולל של החשבונית/ות (מעבר להפרש קטן המכוסה על ידי הקבוע MaxReconVar), עבור לשורה הבאה וסמן את העמודה סכום היתרה. היתרה שלא הותאמה תופיע בעמודה סכום.

5.  כדי לרשום תנועת התאמה עבור ההפרש, שתותאם אוטומטית עם הקבלה והחשבוניות המסומנות, ציין את מספר חשבון ההתאמות בעמודה חשבון להעברת הפרשים.

6.  השינויים שביצעת הם עדיין זמניים. כדי לעדכנם במערכת ההתאמות, חזור למסך האב והרץ את התוכנית עדכון סכומים להתאמה בהפעלה ישירה מהמסך.

7.  שלוף שוב את כל השורות במסך. אם אתה עובד בחשבון הלקוח, התנועות המותאמות לא יופיעו עוד. אם אתה מבצע התאמות בתנועת היומן, השורות המותאמות יופיעו עם מספר התאמה.

הערות:

·  במקרה שאינך מרוצה מהתוצאות, לחץ כדי לבטל את עדכון ההתאמות שביצעת.

·  לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי.