Priority-Software.Solutions
באשף זה מתוארים תהליכי עבודה בנושאים כספיים שונים. בכל נושא תוכל להיעזר בקישורי ההיפרטקסט כדי לפתוח אשפים מיוחדים שיסייעו לך בביצוע התהליכים הנדונים. כל אשף כולל עמוד פתיחה, שבו סיכום קצר של הנושא, והוראות ביצוע מפורטות. ניתן להריץ את רוב האשפים גם מהתפריט הראשי של כספים בפריוריטי ותפריטי המשנה שלו.
פריוריטי מאפשרת ביצוע התאמות אוטומטיות וידניות בין תנועות בחשבונות בהנח"ש, בין תנועות הנח"ש ותנועות בנק, ובין תנועות הנח"ש ותנועות כרטיסי אשראי. עבור שני סוגי ההתאמות הראשונות תוכל להגדיר שיטות התאמה שונות (בנוסף על השיטות המוגדרות מראש), לפי צרכיך.
הדו"חות מאזן, רווח והפסד ומאזן בוחן מוגדרים מראש במערכת. פריוריטי מספקת היררכיה מוגדרת מראש של כותרות וסעיפים למאזן ולדו"ח רווח והפסד; סעיפים למאזן בוחן נוצרים בעת איתחול החשבונות האוטומטי. בשני המקרים ניתן להגדיר סעיפים חדשים ולשנות את הסדר בו הם מופיעים בדו"ח. יש לקשר סעיף מאזני או סעיף רווח והפסד לכל חשבון המוגדר במערכת.
פריוריטי מספקת מחולל דו"חות נוח לשימוש המאפשר לך ליצור דו"חות כספיים מותאמים אישית. תוכל להשתמש במחוללי דו"חות נוספים כדי ליצור דו"חות מותאמים אישית עבור כרטסות החשבונות ותנועות כספיות .
בפריוריטי מספר דו"חות המאפשרים לנתח ולהפיק תזרים מזומנים נוכחי וצפוי בחברה. באמצעות יצירת קודי תזרים מזומנים, ושיוכם לתנועות היומן של הכנסות ו/או הוצאות, ניתן לעקוב אחר המשיכות וההפקדות בחברה מחשבונות הבנק ואליהם.
פריוריטי מחשבת עלויות של מוצרים, עלויות של תנועות וערכי מלאי, תוך התחשבות בחומרים, עבודה ועלויות נוספות, הן עבור סביבה תעשייתית, והן עבור עסקי קניה ומכירה (רכישות והרכבות). ביצוע התמחיר ועדכון נתוני התמחיר באופן שוטף יספקו לך נתונים מדוייקים לצורך קביעת מחירים וניתוח רווחיות בחברה שלך.
פריוריטי מאפשרת לך לעקוב אחר הוצאות (והכנסות) החברה ולהשוות בין התיכנון לביצוע בתחום הכספים על ידי ניהול תקציבים. פריוריטי מנהלת באופן אוטומטי חיובי תקציב בכל שלבי תנועות הרכש. כאשר החיובים "מתגלגלים" אוטומטית משלב אחד לשני (מדרישת רכש להזמנה, מהזמנה לקבלת סחורה וכן הלאה), בכל פעם שנרשמת תנועה. משום שסעיפים תקציביים מנוהלים דרך שלבי תהליך המכירה/קנייה, תוכל להשוות בין הקצאות תקציב להוצאות/הכנסות בפועל דרך כל תנועות המכירה/קנייה.
מודול מרכזי הרווח והעלות של פריוריטי מאפשר לך להגדיר חלקים שונים בחברה שלך כיחידות אירגוניות נפרדות בהן נרשמות הכנסות ועלויות, וכך להשוות את ריווחיותם. ניתן לקשר למרכז רווח/עלות כל תנועת מכירות או רכש (מהזמנת לקוח ועד חשבונית המכירה, ומדרישת רכש ועד חשבונית הספק). תוכל ליצור עד חמישה חתכים של מרכזי רווח ועלות במסגרתם תוכל לנתח את רווחיות החברה מכמה נקודות שונות.
התוכנית רישום תנועות מלאי בהנח"ש רושמת תנועות יומן לתנועות מלאי שבוצעו בפרק זמן מוגדר, ומזכה ומחייבת חשבונות ראשיים מיוחדים. פריוריטי מאפשרת לך לבחור בין שתי שיטות: חישוב מלאי תמידי לפי עלויות תקן של מלאי (כולל תנועות של הפרשים) או חישוב מלאי תקופתי לפי עלויות בפועל. שתי השיטות מבוססות על עלויות המחושבות על ידי תוכנית התמחיר. מגוון דו"חות עוזרות לך לנתח נתוני תנועות מלאי בהנח"ש.
כאשר עובדים עם רישום תנועות מלאי בהנח"ש, חשבונות המלאי תמיד משרטטים תמונה מדויקת של ערכי מלאי ושל עלויות המוצרים שנמכרו, והדו"חות הכספיים משקפים את המצב הפיננסי האמיתי של נכסי החברה ורווחיה.
פריוריטי מאפשרת לך לעקוב בקלות אחר ערך הרכוש הקבוע בחברתך: לתעד קניה ומכירה של נכסים, לחשב את הפחת בהתאם לדרישות מס הכנסה ולרשמו לספרים, לחשב פחת נפרד לצרכי חשבונאות, לגרוע מערך הנכס או להשביחו, ולהפיק דו"חות שונים הקשורים ברכוש קבוע. תוכל להשתמש במחולל דו"חות כדי ליצור דו"חות רכוש קבוע משלך.
תוכל לטפל בכל ההיבטים הקשורים לקבלת הלוואה מהבנק: לרשום הלוואה ניסיונית, לחשב ולבצע תשלומים, לחשב שערי ריבית ומדדים, ולרשום תנועות יומן לתשלומי פירעון הלוואה. תוכל להשתמש במגוון דו"חות לעיון בנתוני ההלוואות, או ליצור דו"חות מותאמים אישית באמצעות מחולל דו"חות הלוואות.
כל חשבון בפריוריטי מנוהל בשלושה מטבעות: מטבע החשבון, שקלים ודולר ארה"ב. כאשר נרשמת בחשבון תנועה לאחר שחל שינוי בשערי המטבע, יווצרו הפרשים ביתרות החשבון בין המטבעות השונים. כדי לאזן בין היתרות מחדש ע"י יצירת תנועות התאמה ביומן התנועות, יש להריץ את אחת מתוכניות תיקון הפרשי השערים.
לעיתים יש לבצע הצמדה למדד לחשבונות מסויימים, בהתאם לשיוכם המאזני, לצורך הפקת דו"חות ממודדים או כרטסת ממודדת. תוכל להשתמש בתוכניות המערכת כדי לחשב ולרשום יתרות פתיחה ממודדות לשנת כספים מסויימת, להקליד פקודות יומן עם ערכים ממודדים ולהפיק דו"חות ממודדים.
www.priority-software.solutions| Converted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |