Priority-Software.Solutions
פריוריטי מספקת כלים המסייעים לך לתכנן ולהשיג את דרישות החומרים להם אתה זקוק ביעילות ובדיוק. לדוגמא:
1. תוכל לפתוח רשומות עבור הספקים איתם אתה עובד. תוכל להגדיר עבור כל ספק דרגת הרשאה ועל ידי כך לדרג את עדיפות הספק באספקת המוצרים.
2. תוכל ליצור רשימות של מוצרים המסופקים ע"י כל ספק יחד עם מחיריהם, אם קיימים.
3. תוכל להריץ את התוכנית MRP כדי לקבוע איזו סחורה עליך לרכוש כדי לספק את ההזמנות בפועל ואת ההזמנות הצפויות.
4. תוכל להריץ את התוכנית לתכנון רכש כדי ליצור דרישות רכש עבור אותם מוצרים שזוהו ע"י ה-MRP.
5. תוכל להשתמש בדרישות הרכש שיצרת להכנת בקשות להצעות מחיר עבור המוצרים האמורים, ולשלוח אותן לספקים המתאימים.
6. תוכך לרשום הצעות המחיר שקיבלת מהספקים, ולהריץ דו"ח המשווה בין ההצעות השונות כדי לקבוע אלו הן ההצעות הטובות ביותר.
7. תוכל לפתוח הזמנות מסגרת והזמנות רכש עבור המוצרים המבוקשים ולשלוח אותן לספקים המתאימים.
8. בקבלת סחורה מספקים, תוכל לרשום את כניסתה למלאי ולבצע כל בדיקת מעבדה נדרשת על דגימות מוצר. אם אתה מחויב עבור המשלוח, יהיה עליך לרשום את תנועת המלאי והתנועה הכספית בחשבונית ספק.
9. אם חלק מהסחורה נפסלה לאחר הבדיקה, או שצריך להחזירה מכל סיבה שהיא, תוכל לשלוח אותה חזרה לספק יחד עם חשבונית חיוב, בדרישה לפיצוי עבור המוצרים המוחזרים.
השתמש בכלים השונים לניהול תהליכים (BPM) כדי לעקוב אחר התקדמות תעודות רכש, לפשט את תהליך הרכש, ולהגביר את זרימת המידע בין העובדים המטפלים בתעודות אלו.
החלקים הבאים מציגים היבטים שונים של תהליך הרכש.
לחץ על קישורי ההיפרטקסט כדי לפתוח אשפים שיסייעו לך בביצוע משימות רכש מסוימות. כל אשף כולל עמוד פתיחה, שבו סיכום קצר של הנושא, והוראות ביצוע מפורטות. ניתן להריץ את רוב האשפים מהתפריט הראשי של הרכש בפריוריטי ותפריטי המשנה שלו.
פריוריטי מאפשרת לך לפתוח רשומות עבור הספקים הקבועים שלך, לפתוח חשבון משותף לספקים מזדמנים, וכן לפתוח סוג מיוחד של חשבונות לספקים שהם גם לקוחות. תוכל גם ליצור תבנית קבועה לקבלת מספור אוטומטי של רשומות ספקים חדשות. לבסוף, תוכל להגדיר ספקים חסויים ולהסתירם ממשתמשים לא מורשים.
קביעת דרישות חומר הוא הצעד הראשון בתהליך הרכש. גם אם חברתך מייצרת מוצר או רוכשת סחורה למכירה מחדש, תחזיות מדויקות לצרכים עתידיים הן הכרחיות לניהול יעיל של עסקיך.
פריוריטי מנצלת את המידע הרלוונטי (לדוגמא, רמות מלאי, עצי מוצר, הזמנות לקוח פתוחות, פרמטרים לתכנון המוגדרים ע"י המשתמש) כדי לקבוע באופן אוטומטי את כמות חומר הגלם או המוצר הדרושים ואת הזמן בו הם נדרשים ע"י יצרנים ומפיצים. תוצאות ה-MRP יכולות לשמש לאחר מכן ליצירת דרישות רכש (ראה תכנון רכש למטה).
אותו תהליך יכול לשמש גם ליצירת פק"עות ותכנון ניפוקים עבור ייצור במפעל של המוצרים המבוקשים. יש לציין שתהליך זה אינו לוקח בחשבון יכולות ייצור ואילוצים אחרים. יצרנים הבוחרים לקבוע דרישות דרך תכנון ייצור סופי יוכלו להשתמש בתוצאות אלו גם כדי ליצור דרישות רכש.
תכנון רכש הוא התהליך לפיו דרישות רכש מתורגמות לדרישות עבור מוצרים. יש לפתוח דרישות רכש עבור מוצרים הנדרשים בכמויות קבועות או במרווחים קבועים, ועבור מוצרים שהדרישות עבורם מתוכננות באופן דינמי על בסיס הזמנות לקוח (לפי MRP או תכנון ייצור). ניתן ליצור דרישות רכש באופן אוטומטי לפי תוצאות ה-MRP ומידע המסופק על ידי המערכת, או לרשום אותן באופן ידני. לאחר שאושרה דרישת רכש במלואה, ניתן להשתמש בה כדי ליצור בקשות להצעות מחיר. לאחר מכן תוכל לקשר פריטים בהצעות מחיר לדרישות רכש מתאימות וכך לעדכן בדרישות הרכש את המחיר ופרטים אחרים מהצעת המחיר. לבסוף, תוכל ליצור הזמנות רכש באופן אוטומטי על סמך תעודת דרישות מרוכזות לרכש.
לאחר שהגדרת ספק, תוכל ליצור רשימה של המוצרים המסופקים ע"י ספק זה. רשימה זו תכלול את מספרי המוצרים כפי שהם רשומים אצל הספק, וכן את יחידות המדידה המיוחדות בהן משתמש ספק זה.
בנוסף, תוכל להקצות לכל מוצר ספק מועדף ולדרג את הספקים השונים של המוצרלפי עדיפויות. יותר מכך, תוכל להשתמש במנגנון דרגות הרשאה כדי להגביל את רכישת המוצרים לספקים שדרגת ההרשאה שלהם גבוהה מספיק.
המערכת משתמשת ברשימות מוצרי ספקים ובדרגות הרשאה כדי להכין בקשות להצעות מחיר באופן אוטומטי מדרישות רכש (ראה הצעות מחיר מספקים למטה).
לאחר שהגדרת רשימת מוצרים לספק מסוים, תוכל ליצור מחירונים הכוללים מוצרים אלו, מחיריהם והנחות הספק. כל מחירון יכול לכלול מחירים שונים עבור כמויות מינימום שונות או יצרנים שונים. אם אתה רוכש את כל המוצרים שלך מספק יחיד ואינך מעונין לתעד את היסטורית המחירים, תוכל להקצות לכל מוצר את מחיר הספק עבורו כברירת מחדל למחיר קנייה יחיד, וזאת כתחליף לניהול מחירונים.
ניתן ליצור בקשות להצעות מחיר באופן אוטומטי מדרישות רכש, עבור ספקים מועדפים בלבד, עבור כל הספקים שרשימת המוצרים שלהם כוללת את הפריט הנדרש, או עבור כל הספקים שעבורם מוגדרת דרגת הרשאה מסוימת (ראה ספקים למעלה). ניתן להכין בקשות להצעות מחיר גם באופן ידני, אותן תוכל לפרט באופן אוטומטי על בסיס הזמנות לקוח מסוימות. בכל המקרים, דרגת ההרשאה של הספק (כללית או ספציפית) חייבת להיות מספקת כדי לספק את המוצר.
לאחר שקיבלת תגובות מהספקים, רשום כל הצעת מחיר באופן ידני או באופן אוטומטי, לפי בקשה להצעת מחיר או תעודת דרישות מרוכזות לרכש. לאחר מכן, תוכל להשוות את ההצעות השונות ולבחור את הטובה ביותר שתשמש כבסיס להזמנת רכש.
פריוריטי מאפשרת לך לפתוח הזמנת רכש במגוון דרכים: על בסיס מחירון ספק, הצעת מחיר מספק, דרישת רכש, הזמנת מסגרת לרכש או הזמנת לקוח. אם אתה פותח הזמנת רכש באופן ידני ולא קיים מחירון ספק, המערכת משתמשת במחיר הקניה המוגדר למוצר, אם קיים. אחרת, המערכת משתמשת במחיר האחרון שנרשם עבור המוצר בהזמנת רכש. מקור המחיר נרשם באופן פרטני עבור כל פריט בהזמנת הרכש. בנוסף, ניתן לקשר את מחיר ההזמנה למט"ח.
יש לאשר הזמנות רכש במלואן לפני שהן נשלחות לספק.
כאשר מגיעה סחורה מספק, תוכל לרשום את קבלתה בתעודת קבלת סחורה מספק, המתעדת את כניסת הסחורה למלאי, או בחשבונית ספק, המחייבת אותך עבור המוצרים בנוסף לרישום תנועת המלאי.
אם מוצר שמתקבל מסומן לבדיקת מעבדה, הוא אינו משוחרר למלאי עד שהוא נבדק ותוצאות הבדיקה נרשמות בתעודת שחרור מעבדה.
תוכל להשתמש בתעודות קבלת סחורה מספק ובחשבוניות ספק כדי לרשום החזרת סחורה לספק. במקרה זה, הכמויות נרשמות בעזרת ערכים שליליים (למרות שקיים מסך החזרת סחורה לספק עבור מטרה זו).
פריוריטי מציעה מספר שיטות לרישום חשבוניות רכש (חיוב וזיכוי). תוכל להשתמש בחשבונית ספק כדי לחייב את המכירה ולרשום את קבלת הסחורה למלאי, או בחשבונית ספק מרכזת כדי לחייב קולקטיבית מספר משלוחים שהתקבלו.
פתח חשבונית חיוב מול ספק כדי לבקש פיצוי עבור סחורה מוחזרת או עבור חיוב יתר, או חשבונית זיכוי כדי לרשום זיכוי מהספק.
תוכל לתעד את כל שלביה של מכירת FOB (לדוגמא, בקשה להצעת מחיר, הזמנת FOB, תשלום העמלה), וכן לערוך מחירונים למכירות FOB לכל ספק.
בין הדו"חות הרבים הקיימים כדי לסייע לך לנתח מידע לגבי הרכש תוכל למצוא:
· דו"חות ספקים: לראות אלו ספקים מספקים אלו מוצרים, להשוות מחירוני ספקים והצעות מחיר, ולנתח את הביצוע הכללי של ספק נתון (לדוגמא, אספקות סחורה שהתעכבו, מוצרים פסולים).
· דו"חות דרישת רכש: לעיין בדרישות רכש פתוחות, מוצרים נדרשים לפי ספק, ויתרות מלאי צפויות הלוקחות בחשבון דרישות רכש פתוחות והזמנות.
· דו"חות הזמנות רכש: לעיין בהזמנות רכש פתוחות, עיכובים באספקה הקשורים לספק או מוצר נתון, סטיות במחיר בהזמנות רכש, וכל תנועות המלאי בהן כלולים המוצרים בהזמנת רכש מסוימת.
· דו"חות MRP ותכנון רכש: לעיין בניתוחים של תוצאות MRP, יתרות חומרים צפויות והמלצות לרכש המבוססות על מחסורים צפויים בחומרים.
השתמש בדו"חות מסכמים אלו כדי לחשב ולעיין במידע לגבי הזמנות רכש וחשבוניות ספק במשך תקופה נתונה. תוכל לבצע מגוון של ניתוחים ע"י שינוי נתונים מצטלבים הנשלפים מהמערכת, הדרך בה הם ממוינים ורמות ההיררכיה שלהם. דו"חות ניתוחBI מאפשרים לך להשוות נתוני הזמנות וחשבוניות רכש משנים, תקופות וחברות שונות, ובפורמטים גרפיים שונים. תוכל גם לקבוע את החתך המדוייק לפיו תרצה להציג את המידע, ע"י בחירה בקטגוריות וקטגוריות משנה, וכך להגיע רק למידע הספציפי שמעניין אותך.
בנוסף, פריוריטי מספקת מחוללי דו"חות נוחים לשימוש המאפשרים לך ליצור מספר בלתי מוגבל של דו"חות תוך שימוש בנתונים שמציעה המערכת לגבי הזמנות רכש וחשבוניות ספק.
www.priority-software.solutions| Converted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |