Priority-Software.Solutions

אשף תקבולים מלקוחות

פריוריטי מאפשרת לתעד תשלומים המתקבלים מלקוחות ולקשר תשלומים אלו לחשבוניות, באמצעות קבלות.

את הקבלה ניתן לקשר לחשבונית אחת או יותר הנפרעת באמצעותה. כאשר חשבונית נפרעת באמצעות מספר קבלות, ניתן לקשר את כולן לאותה חשבונית, ובכך לבצע ולתעד תשלומים חלקיים. בנוסף, ניתן לרשום קבלות גם ללא קישור לחשבונית.

הקבלה מפרטת את סכום התשלום, אמצעי התשלום (לדוגמה, המחאה, כרטיס אשראי, העברה בנקאית) ואת תנאי התשלום שסוכמו עם הלקוח. בשיטה הייחודית לפריוריטי, ניתן גם לרשום את פרטי התשלום ישירות בתעודה הכספית (חשבונית, חוזה שרות וכו'), ולהפיק עבורם קבלות באופן שאישור הקבלה וסגירתה ייצרו אוטומטית תנועת יומן, המזכה את חשבון הלקוח. המערכת מבצעת התאמה אוטומטית בין תנועת החובה, שנוצרה בעקבות רישום החשבוני/ות, ותנועת הזכות, שנוצרה בעקבות הקבלה. מספר ההתאמה יופיע כנגד כל אחת מהתנועות בחשבון הלקוח.

הערות:

·  אם אתה עובד על בסיס מזומן, תוכל להפיק קבלות על בסיס חשבוניות עסקה (פרופורמה). לפרטים נוספים, הרץ את אשף עבודה על בסיס מזומן.

·  פריוריטי מאפשרת לך לבצע גם התאמה רטרואקטיבית של קבלות לחשבוניות, בתנועת היומן של הקבלה. לפרטים, הרץ את אשף ניתוח כרטיסים.

·  פריוריטי מאפשרת גם להפיק חשבונית מס-קבלה, המשלבת את פעולת חיוב הלקוח (ועדכון המלאי) עם תיעוד קבלת התשלום ממנו. למידע נוסף, הרץ את אשף חשבוניות לקוח.

·  לחץ לקבלת פרטים על השימוש בקבלות לצורך גבייה אוטומטית של כספים מלקוחות שחתמו על הוראת קבע.