Priority-Software.Solutions

אשף סייר הרשאות

סייר ההרשאות של פריוריטי הוא כלי להקצאת ההרשאות למשתמשי המערכת. כלי זה מאפשר להקצות הרשאות כתיבה/קריאה לתפריטים, מסכים, פרוצדורות ודו"חות, או לקבוע כי ישויות אלו לא יופיעו כלל. כמו כן, מאפשר הסייר להגביל את הגישה לעמודות מסך בודדות, לקבוע את הגישה לתצורות הדפסה, ולשנות את דרך הצגתן של הודעות אזהרה.

לצורך מתן ההרשאות, יש לחלק את המשתמשים לקבוצות. ההרשאות מוקצות דרך ראש הקבוצה, וכל המשתמשים בקבוצה "יורשים" את ההרשאות ממנו. ניתן להקצות משתמשים לקבוצות שונות, לפי החברה בה הם עובדים.

ההרשאות תקפות רק בחברה בה מופעל סייר ההרשאות, אך ניתן להעתיק אותן לחברה אחרת. משתמש שחסרות לו הרשאות עבור חברה מסויימת לא יוכל לבחור חברה זו (היא לא תופיע ברשימה).

צורת העבודה בסייר ההרשאות דומה לעבודה עם סייר החלונות.

בנוסף להקצאת ההרשאות לעבודה במערכת, ניתן להקצות הרשאות אחרות, כגון: הרשאה לביצוע התאמות במערכת (SQL), הרשאה לעדכון נתונים בפריוריטי מכלים חיצוניים (לדוגמא, MS-Access), הרשאה לעצב מסכים, דו"חות ומסמכים וכן הרשאה לפריקת נתונים מהמסך באמצעות שליחה לExcel- או לקובץ. ברוב המקרים, הרשאות אלו יינתנו ברמת העובד; בחלקן, הן יינתנו רק לראשי קבוצות הרשאות. שים לב, הרשאה הניתנת לראש קבוצת הרשאות תחול גם על כל העובדים (המשתמשים) המוגדרים תחתיו.

הערות:

·  רק משתמשים עם הרשאות מנהל מערכת או משתמשים שהוגדר להם ניהול הרשאות (בלשונית הרשאות, במסך הרשאות מערכת למשתמש) רשאים להקצות או לשנות הרשאות למשתמשים או לקבוצות משתמשים.

·  לחץ אם אינך מעוניין לעבוד עם הרשאות

·  ניתן להקצות הרשאות לביצוע התאמות במערכת (SQL) ועדכון נתונים מכלים חיצוניים (ODBC) רק עבור ראש קבוצת הרשאות.

·  תוכל גם להגביל את גישת המשתמשים לסוגי מידע מסויימים (חשבונות, לקוחות וספקים נבחרים; תעודות שנרשמו עבור סניפים או סוכני מכירות מסויימים). לפרטים, הרץ את אשף הרשאות לנתונים.

·  תוכל גם להקצות הרשאות למשתמש שלא שוייך לראש קבוצה כלשהו.