בינה עסקית בתוכנת הפריוריטי Business Intelligence
עידן החדש של דו”חות מנהלים, חכמים ומתקדמים מגיע אליך לשולחן העבודה, לסמארטפון ולטאבלט באופן אוטומטי בזמן אמת!
אנו מזמינים אותך לחוות שימוש בדוחות ברמה שלא הכרת עד היום !
מערכת ה-(Business Intelligence (BI של תוכנת הפריוריטי כוללת אוסף כלים ופתרונות בינה עסקית שתכליתם המשותפת היא ניתוח הביצועים של הארגון בצורה רב מימדית, בשילוב גרפיקה מתקדמת. כלים ויזואליים אלה נועדו להיטיב את יכולת הניטור והשליטה של מנהלים. מטרתם להציג ולהתריע בפני מנהלים על בעיות בתחומם ולאפשר להם לנקוט פעולות תיקון יעילות בזמן אמת. המערכת מגיעה מצוידת בעשרות Dashboards ודו”חות OLAP מוגדרים מראש למשתמשי מפתח כגון: מנכ”ל, מנהל כספים, מנהל מכירות וכו’
Dashboards
לוח הבקרה מספק לכל מנהל מידע מיידי על הפרמטרים בתחומו. משתמשים יכולים לצפות בלוח הבקרה בתוכנת הפריוריטי או ב-Outlook האישי שלהם. כל משתמש יכול לבחור מתוך רשימה ארוכה של Web Parts (מעל ארבעים) ולהגדיר לוח בקרה אישי – My Dashboard, עפ”י צרכיו. לדוגמא: חלק העוסק במכירות מאפשר לקבל בצורה גרפית את מצב המכירות העדכני, תוך השוואה לתקופות קודמות, עפ”י מימדי המוצר, הלקוח, הסוכן וכו’. בתוך אזור המכירות ניתן “לצלול” מ”רמת העל” כלפי מטה עד לרמת החשבונית הבודדת בתוך תוכנת פריוריטי. ניתן לארגן את חלקי ה-dashboard, להסתיר, לעצב, לבחור תצוגות גרפיות שונות לכל חלק ובתוכו לסובב, לפלח ולבצע פעולות אינטואיטיביות נוספות.
Key Performance
Indicators
בלוח הבקרה משולבים שעונים המציגים קריטריונים ומדדי ביצוע – KPIs מוגדרים מראש המספקים למנהלים תמונת מצב בזמן אמת: כאשר המחוג בתחום הירוק ההישגים גבוהים, בתחום הצהוב – בינוניים ובתחום האדום – נמוכים. הגדרת הפרמטרים תשפיע לא רק על השעונים אלא גם על דו”חות ה-OLAP בהם יופיעו נורות בקרה עפ”י עקרון זהה. כלי זה מאפשר גם השוואה של הביצועים בפועל לעומת היעדים שנקבעו.
דו”חות OLAP
דו”חות OLAP הם דו”חות רב מימדים המספקים מבט ויכולת לנתח מידע עסקי קריטי לאורך, לרוחב ולעומק. לדוגמא: היכולת לנתח את המכירות של הארגון לפי חברות (ביחד ולחוד), על-פי תקופות (רב שנתי) ועפ”י כל פרמטר, כגון: סוכנים, לקוחות, משפחות מוצר, מוצרים, סניפים וכו’. התחקור מגיע עד לרמת המסמך בתוך מסכי המערכת. דו”חות OLAP מובנים בתוכנת הפריוריטי וזמינים לכל תהליכי המערכת: מכירות, רכש, פרויקטים, שירות, משאבי אנוש, מלאי, כספים, תקציבים, מרכזי רווח ועוד.
Data Cubes
בבסיס המערכת ישנן כ-30 קוביות מוכנות, הכוללות מידע רחב ומעמיק בתחום מסוים: מכירות, רכש, מלאי, תזרים מזומנים, תקציב, פרוייקטים ועוד. את המידע המוצג בקוביות ניתן לתחקר off-line באמצעות MS-Excel. ניתן לבחור פרמטרים ולעצב את הדו”ח בהתאם לצרכי השעה, בעזרת יכולות Dice Slice ניתן לבנות היררכיות גמישות של מימדים לקוביה ע”י המשתמש וכן, לפתוח ולסגור רמות במבנה של עץ מבלי להפעיל מסכים חדשים (בשונה מה-OLAP). את אותן קוביות ניתן לבנות אוטומטית באמצעות מגוון Viewers ב- analysis service שבתוך SQL.
סוגי מידע זמינים במודול הבינה העסקית של תוכנת הפריוריטי:
- דוחות כספיים
- שיווק ומכירות
- לוגיסטיקה
- פרוייקטים
- קשרי לקוחות CRM
- רכש
- מלאי
- שרות ואחזקה
- ייצור
- משאבי אנוש
גמישות והתאמה אישית של דוחות
- עיצוב Dashboard אישי ע”י בחירה מתוך מגוון רכיבים כגון:
- ניתוח מידע
- קיצורי דרך למסכים ותפריטים בתוכנת Priority שנמצאים בשימוש נפוץ
- קיצור דרך ללוח השנה שלך בתוכנת Priority
- קיצורי דרך לאתרים חיצוניים
- בחירת פרמטרים שיוצגו כברירת מחדל עם פתיחת הדו”ח (לדוגמא, טווח תאריכים, חברה)
- אפשרויות מגוונות לביצוע חתכים ו-drill-down
- ייצוא התוצאות למגוון פורמטים, כולל Word ו-Excel
- שליחת הדו”חות והניתוחים בדוא”ל בלחיצת כפתור
גישה מהנייד
גישה מהטלפון הנייד לדו”חות ול-dashboards האישיים ולכל המידע הנחוץ, גם מחוץ למשרד
אינטגרציה עם כלי BI חיצוניים
אינטגרציה עם כלי BI חיצוניים – שימוש ב-ODBC כדי לשלב כלי BI שלישי, חיצוני, לבסיס הנתונים של תוכנת פריוריטי (Priority). לדוגמא: QlikTech, Business Objects, Cognos ועוד